Pour les dirigeants de TPE et PME
Préparer les devis, retrouver les informations d’un dossier, recopier les données entre plusieurs outils : ces tâches prennent du temps sur le travail avec vos clients.
Avec Molokoy, je conçois des logiciels métier, des automatisations et des solutions IA pour simplifier ces étapes, à partir de votre organisation et de vos outils.
Vous pouvez venir avec une difficulté concrète. Le premier échange sert à comprendre votre situation et à examiner les réponses possibles.
Une information à retrouver, un document à reprendre, une saisie à vérifier : chaque manipulation paraît courte. Répétées au fil des dossiers, elles mobilisent votre équipe et compliquent le suivi.
Vous connaissez le chantier ou la prestation. Mais préparer le devis demande de reprendre les notes, les matériaux et les particularités du dossier dans votre logiciel. Ce travail s’ajoute au terrain et aux échanges clients.
Les informations sont réparties entre des documents, des comptes rendus et des messages. Avant de produire une réponse ou de prendre une décision, il faut retrouver les bonnes pièces et reconstituer ce qui a déjà été fait.
Une donnée existe dans un outil, mais doit être recopiée dans un autre. Votre équipe assure la liaison, puis vérifie que les informations correspondent.
Ses réponses restent générales. Il faut lui redonner les documents, expliquer le contexte et reprendre ses propositions. Vous cherchez un usage qui vous aide réellement dans vos tâches.
La première étape consiste à repérer ce qui mérite d’être simplifié, puis à choisir une réponse adaptée.
Réalisations
Artisanat
Clavel Carrelage
Audit et développement
La préparation des devis mobilisait toute une après-midi, avec les prestations, les matériaux et les particularités de chaque chantier à renseigner.
L’outil développé permet de décrire le chantier à voix haute et crée le devis dans le logiciel de l’entreprise. Un devis peut désormais être préparé en cinq minutes, sans ressaisir les informations dictées.
Voir le cas Clavel CarrelageConseil et coordination de projets
Audrey Dalbon
Formation et accompagnement avec Mon Atelier IA
Audrey mène plusieurs projets en parallèle. Passer de l’un à l’autre demandait de retrouver les documents et de reprendre leur contexte avant de pouvoir avancer.
L’accompagnement a organisé ses connaissances par projet dans Obsidian et lui a appris à utiliser l’IA avec ces informations. Elle dispose d’un contexte réutilisable pour rechercher les éléments utiles et préparer ses documents.
Voir l’accompagnement d’AudreyTourisme
Moana Booking
Projet cofondé et développement
Lors d’un état des lieux, chaque dommage doit être identifié, localisé et décrit.
Le module d’IA développé reconnaît les dommages, les situe sur le véhicule et propose une description. L’opérateur peut la vérifier et la compléter pour documenter le retour.
Voir le projet Moana BookingMolokoy
Quand vos outils couvrent mal vos besoins, je conçois et développe un logiciel autour de votre travail : les informations à réunir, les étapes à suivre et les actions de votre équipe.
Je vous accompagne ensuite dans sa mise en place et sa prise en main.
Molokoy
Quand vos outils font déjà une partie du travail, je regarde comment les connecter et automatiser les étapes répétitives.
L’objectif : faire circuler les informations et limiter les ressaisies, selon les possibilités de vos logiciels.
Mon Atelier IA
La formation part de vos documents, de vos outils et de vos situations réelles.
Vous apprenez à choisir les usages pertinents, à fournir le contexte nécessaire et à vérifier les résultats pour intégrer l’IA à vos tâches.
Nous examinons une tâche concrète : qui intervient, quelles informations sont utilisées, quels outils sont nécessaires et où le travail se complique.
Nous précisons ce que la solution doit faire, les contraintes à respecter et les critères qui permettront d’évaluer son utilité.
Vous essayez la solution avec vos propres situations. Ces essais permettent de vérifier son fonctionnement et de l’ajuster avec vous.
La mise en place comprend la prise en main par votre équipe. Les ajustements s’appuient ensuite sur l’utilisation quotidienne.
Pourquoi Molokoy
Je suis Jean-Yves « Jey » Zinsou, fondateur de Molokoy et développeur indépendant.
Pendant 13 ans chez Alma, j’ai travaillé sur des projets d’intranet, de gestion documentaire et d’outils métier. J’ai ensuite conçu et développé plusieurs produits web, des premiers entretiens avec les utilisateurs jusqu’à leur mise en production.
Cette expérience me permet de relier vos besoins aux choix techniques. Vous échangez directement avec moi pour comprendre le problème, définir la solution et la mettre en place.
Questions fréquentes
Non. Décrivez ce qui vous prend du temps ou complique votre travail. Nous examinons ensuite les solutions possibles.
Cela dépend de vos besoins et des possibilités de vos outils. Chez Clavel Carrelage, la dictée vocale crée les devis dans le logiciel déjà utilisé par l’entreprise.
Non. Je la propose lorsqu’elle apporte une aide concrète. Selon la tâche, un logiciel métier ou une automatisation classique peut être plus adapté.
Oui. Je vous accompagne dans la mise en place et la prise en main, puis dans les ajustements liés à l’utilisation.
Oui, dans l’Hérault et le Gard, pour comprendre votre organisation et votre façon de travailler.