Le suivi des devis prestataires, mariage par mariage.

Ophélie Torres est wedding planner. Elle coordonne la préparation des mariages et les échanges avec les prestataires qui interviennent pour chaque événement.

Quand un mariage entre dans ses derniers préparatifs ou se déroule sur le terrain, il mobilise toute l’attention de la wedding planner. Mais les autres dossiers continuent : des devis sont attendus, des prestataires doivent être relancés et des couples ont besoin de réponses. Ces demandes restent en tête, même au cœur de l’événement. Cette accumulation ajoute une charge mentale qui peut entraîner des oublis, retarder les échanges et réduire la disponibilité accordée à chaque couple, au risque de fragiliser la qualité de l’accompagnement.

La conception de l’outil repose sur un tableau de bord par mariage : devis attendus, reçus, à examiner, à relancer ou refusés. Cette vue rassemble l’état des échanges avec chaque prestataire et les prochaines actions à mener. Le périmètre comprend une connexion à la messagerie, des relances configurables et des alertes pour faciliter le suivi lorsque l’attention se porte sur un autre événement. L’accompagnement couvre aussi les usages de l’IA et l’organisation des informations dans un second cerveau.